Assistente Administrativo II - Jundiaí / Tijuco Preto

Ser Klabin

Sobre a Klabin

Na Klabin, acreditamos no poder da inclusão para transformar realidades e gerar impacto positivo e que o respeito às diferenças, conduta ética nos negócios e transparência nas relações são chaves para um ambiente de trabalho mais rico, inovador e que nos faz ir além. 

Valorizamos cada pessoa, suas histórias, cultura e perspectivas e engajamos pessoas de forma inclusiva para que todos tenham oportunidades de explorar seu potencial. Nosso compromisso é promover um ambiente justo e seguro, para que a pluralidade de ideias e experiências impulsionem resultados cada vez mais sólidos sem abrir mão da conservação do meio ambiente. 

Nossos quatro valores são inegociáveis, formam nossa identidade e caminham juntos para garantir um futuro mais verde! 

Conheça nosso desafio: (Resumo da Posição)

Um parágrafo introdutório destacando o propósito do cargo e seu impacto na empresa.
Exemplo: "Buscamos um Gerente Industrial para nossa fábrica de Reciclados em Goiana em Pernambuco. Nesse desafio você será responsável pelas atividades ligadas a produção industrial, estratégias e implementação de procedimentos para atingir as metas e objetivos projetados em relação a segurança, custo, volume, qualidade e meio ambiente."

Conheça o nosso desafio:

Como uma pessoa assistente você fará parte da nossa equipe realizando atividades administrativas com a missão de garantir que os processos admissionais sejam cumpridos de forma eficiente e padronizada, assegurando conformidade com prazos e políticas internas.

Principais Atividades:

• Executar o processo admissionais: garantir a execução completa das etapas de admissão, desde a coleta de documentos até a integração do colaborador.
• Cumprir obrigações legais e trabalhistas: assegurar conformidade com legislação vigente, normas internas e prazos do eSocial.
• Administrar benefícios e registros: realizar inclusão de benefícios, atualização cadastral e manutenção de dados nos sistemas corporativos.
• Controlar prazos e indicadores: monitorar datas críticas (admissão, exames, integração) e acompanhar métricas de eficiência do processo.
• Atuar como elo entre áreas internas e candidatos: facilitar comunicação para integração, fornecendo suporte e orientação.
• Garantir qualidade e padronização dos processos: aplicar checklists, revisar fluxos e propor melhorias contínuas.
• Suporte a rotinas gerais de Departamento Pessoal: apoiar processos relacionados a folha de pagamento, férias, rescisões e obrigações acessórias. Estar atento as novidades do mercado e contribuir com melhorias no processo.

Você deverá ter:

• Ensino médio completo. Desejável superior em andamento;
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou departamento pessoal de grandes volumes.
• Conhecimento básico em legislação trabalhista e processos admissionais.
• Pacote Office intermediário;
• Disponibilidade para atuar presencialmente na Unidade de Jundiaí / Tijuco Preto..

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Na Klabin, cuidamos do nosso time com benefícios que promovem bem-estar, segurança e desenvolvimento.   
Conheça o que preparamos para você e sua família:  
🍴 Alimentação: Vale Refeição (São Paulo) e Refeitório (demais unidades) e Vale Alimentação para ajudar nas compras do mercado.  
💰 Reconhecimento e Crescimento Financeiro: Programa de Remuneração Variável Anual e Programa de Ações (ILP - Incentivo de Longo Prazo) para você se tornar acionista da Klabin.  
🏦 Futuro Garantido: Previdência privada complementar para auxiliar no planejamento da sua aposentadoria.  
🩺 Cuidado com a Saúde: Assistência médica e odontológica, Wellhub, Seguro de Vida e Auxílio Funeral - extensivo aos dependentes legais  
🧠Para o bem-estar e cuidado integral para você e sua família, temos o Viver Bem com:  
🌐 Conexa: Plataforma de Psicoterapia, online e gratuita, disponível 24 horas por dia para você e seus dependentes;  
☎️ Programa de Apoio ao Colaborador: Atendimento via 0800 com suporte psicológico, social, jurídico, nutricional e financeira 24hs e sem custo para você e seus dependentes;  
👶 Licenças Estendidas: Licença-maternidade ampliada para 180 dias (60 dias a mais que o previsto por lei) e licença-paternidade de 20 dias (15 dias extras); Auxílio creche mensal (para colaboradoras e para colaboradores viúvos ou separados com guarda legal);  
🎒 Educação e Apoio Familiar: Auxílio-creche mensal, Kit Escolar anual e Kit Natalino para deixar sua ceia ainda mais recheada;  
📚 Desenvolvimento Profissional: Acesso a cursos e treinamentos e-learning pelo nosso #PortalENK (Escola de Negócios Klabin);  
🤝 Parcerias e Descontos: Diversas convênios e parcerias para tornar o seu dia-a-dia mais leve e econômico.  

Para conhecer mais sobre nossa Cultura e Valores, acesse nosso site: carreira.klabin.com.br  

Somos gigantes, em números e em boas histórias para contar, vem com a gente!  

#VemSerKlabin