Assistente Administrativa (o) III - Facilities Florestal (Lagoa) | Telêmaco Borba/PR

Ser Klabin

Sobre a Klabin

Na Klabin, acreditamos no poder da inclusão para transformar realidades e gerar impacto positivo e que o respeito às diferenças, conduta ética nos negócios e transparência nas relações são chaves para um ambiente de trabalho mais rico, inovador e que nos faz ir além. 

Valorizamos cada pessoa, suas histórias, cultura e perspectivas e engajamos pessoas de forma inclusiva para que todos tenham oportunidades de explorar seu potencial. Nosso compromisso é promover um ambiente justo e seguro, para que a pluralidade de ideias e experiências impulsionem resultados cada vez mais sólidos sem abrir mão da conservação do meio ambiente. 

Nossos quatro valores são inegociáveis, formam nossa identidade e caminham juntos para garantir um futuro mais verde! 

Conheça nosso desafio: 

Atuar como Assistente Administrativo III na área de Facilities (Florestal), nesse desafio, você será responsável por apoiar os processos de compras, pagamento de fornecedores, controle de materiais e atendimento às demandas da Vila de Lagoa, garantindo agilidade, organização e suporte às operações de Facilities Florestal.

Principais Responsabilidades e Desafios:

• Realizar a condução dos processos de pagamento da área, com a criação de requisições de compras nos sistemas SAP e Ariba, acompanhando o fluxo de aprovação e follow-up do pagamento de fornecedores, bem como monitorando prazos, entregas e pendências administrativas;
• Identificar e tratar inconsistências em notas fiscais, recebimentos de materiais e demais documentos relacionados aos processos de pagamento;
• Abrir e acompanhar divergências de materiais e solicitações de regularização junto às áreas envolvidas;
• Realizar a criação e ampliação de códigos de materiais e serviços no MDG;
• Executar provisões, reclassificações e rateios em sistema;
• Controlar a entrada e saída de materiais das áreas civil e elétrica, bem como atender solicitações de materiais não estocáveis;
• Prestar atendimento e orientação a fornecedores e moradores da Vila de Lagoa;
• Apoiar as demandas da coordenação e da equipe de Facilities Florestal, contribuindo para a organização, eficiência e melhoria contínua dos processos da área.

Informações Adicionais

Localidade: Telêmaco Borba/Lagoa (PR)

Requisitos e Qualificações:

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino Médio completo;
• Experiência com processos de pagamento em sistema SAP e Ariba;
• Excel intermediário;
• Experiência com rotinas administrativas, financeiras ou de suprimentos;
• Residir em Telêmaco Borba ou Curiúva/PR;

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Requisitos Desejáveis:

• Graduação completa ou cursando Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
• Conhecimento em rotinas de almoxarifado e controle de estoque;
• Experiência com lançamentos fiscais, pagamentos e processos de notas fiscais;
• Vivência em ambientes industriais, florestais ou de Facilities.

Na Klabin, cuidamos do nosso time com benefícios que promovem bem-estar, segurança e desenvolvimento.   
Conheça o que preparamos para você e sua família:  
🍴 Alimentação: Vale Refeição (São Paulo) e Refeitório (demais unidades) e Vale Alimentação para ajudar nas compras do mercado.  
💰 Reconhecimento e Crescimento Financeiro: Programa de Remuneração Variável Anual e Programa de Ações (ILP - Incentivo de Longo Prazo) para você se tornar acionista da Klabin.  
🏦 Futuro Garantido: Previdência privada complementar para auxiliar no planejamento da sua aposentadoria.  
🩺 Cuidado com a Saúde: Assistência médica e odontológica, Wellhub, Seguro de Vida e Auxílio Funeral - extensivo aos dependentes legais  
🧠Para o bem-estar e cuidado integral para você e sua família, temos o Viver Bem com:  
🌐 Conexa: Plataforma de Psicoterapia, online e gratuita, disponível 24 horas por dia para você e seus dependentes;  
☎️ Programa de Apoio ao Colaborador: Atendimento via 0800 com suporte psicológico, social, jurídico, nutricional e financeira 24hs e sem custo para você e seus dependentes;  
👶 Licenças Estendidas: Licença-maternidade ampliada para 180 dias (60 dias a mais que o previsto por lei) e licença-paternidade de 20 dias (15 dias extras); Auxílio creche mensal (para colaboradoras e para colaboradores viúvos ou separados com guarda legal);  
🎒 Educação e Apoio Familiar: Auxílio-creche mensal, Kit Escolar anual e Kit Natalino para deixar sua ceia ainda mais recheada;  
📚 Desenvolvimento Profissional: Acesso a cursos e treinamentos e-learning pelo nosso #PortalENK (Escola de Negócios Klabin);  
🤝 Parcerias e Descontos: Diversas convênios e parcerias para tornar o seu dia-a-dia mais leve e econômico.  

Para conhecer mais sobre nossa Cultura e Valores, acesse nosso site: carreira.klabin.com.br  

Somos gigantes, em números e em boas histórias para contar, vem com a gente!  

#VemSerKlabin